[MAANDAG TIP] #08:

De groeten, groetjes, liefs of gewoon hoi!

Een aantal maanden geleden heb ik er een update op Facebook aan gewijd. Al zwervend over het wereld wijde web, kwam ik maar niet dé afsluiting tegen waar ik naar op zoek was.

Copycat
Wanneer ik kijk naar mezelf, dan stem ik mijn keuze voor een ondertekening af op de andere persoon. Sluit diegene moeiteloos met ‘groetjes’ af, dan doe ik dat ook. Niet dat ik de ander alleen maar kopieer, maar ik houd wel rekening met de formaliteit die de ander kiest. Als de ander ‘hoogachtend’ schrijft (wat ik overigens nauwelijks nog tegenkom), dan zal ik nooit ondertekenen met ‘hoogachtend’, alleen m’n naam, een groet of groeten, maar eerder kiezen voor ‘met hartelijke groet’. Juist omdat ik wél bij mezelf wil blijven, maar toch rekening wil houden met de ander.

Wat zijn nu eigenlijk de opties?
Er zijn vele mogelijkheden en de afsluitingen die ik in de praktijk tegenkom, dit zijn toch wel degene die wij allen ‘standaard’ gebruiken. Wij spelen vaak op safe en hanteren de vuistregel: onderteken bij een hogergeplaatste of een autoriteit altijd met ‘Hoogachtend’, daarnaast is het een kwestie van gevoel.

  • Met vriendelijke groet;
  • Met vriendelijke groeten;
  • Vriendelijke groet;
  • Vriendelijke groeten;
  • Met hartelijke groet;
  • Met hartelijke groeten;
  • Hartelijke groet;
  • Hartelijke groeten;
  • Groet;
  • Met groet;
  • Met groeten;
  • Groetjes;
  • Gr;
  • Hoogachtend;

Tot slot
Ook al eens een ‘warme groet’ ontvangen? Deze vermoedelijk uit het Engels (warmest regards) overgewaaide afscheidsgroet duikt steeds vaker op in e-mails. Het is een alternatief voor de ‘vriendelijke groet’ (tegenwoordig gangbaarder dan ‘vriendelijke groeten’), de ‘hartelijke groet’ (of, ook nieuw: ‘hartelijks’), de ‘groeten’, of de ‘groet’.

De keuze voor een van deze afsluitingen is meer een kwestie van smaak dan van goede omgangsvormen, maar ze verschillen wel in vertrouwelijkheid. Bij een eerste e-mail komt de afsluiting ‘Groet, Peter de Graaff’, mogelijk wat kortaf over. Maar ‘Met vriendelijke groet’ kan na vier keer mailcontact nogal stijf overkomen. Wie afstand wil bewaren, houdt het bij ‘Met vriendelijke groet’. In beroepsgroepen waar de sfeer informeel is, zoals in de creatieve sector, is een amicale afsluiting als ‘groetjes’ vaak geen probleem, maar bij een bank of een advocatenkantoor wordt zo’n amicale afsluiting niet op prijs gesteld. Uiteindelijk gaat het om hoe formeel, of informeel jij omgaat met de persoon waarmee je aan het mailen bent en afhankelijk van is eenmaal het e-mailcontact op gang, is de overstap naar ‘Groet’ een logisch vervolg. Wanneer de verstandhoudingen inniger worden, is ‘Veel liefs’ niet ongepast..

Liefs,
Manon

Mailchimp gratis online training

REGISTREER JE VOOR DE GRATIS ONLINE TRAINING MAILCHIMP

In de training laat ik zien..
• hoe je een account aanmaakt
• hoe je contactlijsten opmaakt en rangschikt in groepen
• hoe je een formulier maakt
• hoe je een template in eigen huisstijl opmaakt
• en hoe je uiteindelijk je eerste nieuwsbrief maakt en verstuurt